欧普林光学有限公司(以下简称“本公司”)认为对个人信息需进行必要的保护与管理,对于在线提供的个人信息将按以下的方式进行处理:
1.个人信息的获取
本公司将以一种公正合法的方式获取那些必要的个人信息,并且保证在该类信息的使用上得到严格地控制。
2.个人信息的使用
本公司可能在以下一些方面使用所获取的个人信息:
* 提供客户要求的产品或服务,包括产品的销售,维修和检测,售后服务以及产品目录的发布。
* 确保对客户的要求做出回复,包括客户的询问记录(主要是客户询问记录的收集和整理,旨在提高本公司对客户信息反馈的灵敏度)。
* 提供产品信息、服务信息以及相关的其他信息,如发送产品目录,新产品的信息,书,杂志或电子邮件。
* 查证在展会和学术讲座中的参与者以及在事后核实他们的身份。
* 作为本公司招聘的参考,此类信息是由调查人或申请者提供的。
* 按相关的法律法规所规定的情况。
所获取的个人信息在被提供给那些特定个人时,将被处理为统计学上的数据形式,而不会被识别出具体的个人。
3.向第三方提供个人信息
(1)向第三方提供个人信息
获取的个人信息不应向第三方透露,除以下所列情况之外:
得到事先许可。
相关的法律法规批准的情况。
(2)向从合同的签订者提供个人信息
获取的个人信息可能会在有限的必要的范围内透露和提供给从合同的签订者,以使这些信息被合理使用。例如,当本公司将产品发送给经销商或者指定一家数据处理公司来担任一次活动的组织者,在这种情况下,第三方将签订保密协议。并且本公司将严密监控第三方使用的个人信息。
(3)个人信息的共享
获取的个人信息可能在本公司内部分享并用于本文第二部分“个人信息的使用”中所述的几方面。可能在公司内部分享的个人信息有:姓名,地址,电话号码,电子邮件地址,购买记录,维修记录,询问记录和内容以及各项要求的内容。
4.个人信息的正确管理
本公司将采取必要且适当的安全措施以防止获取的个人信息泄漏,丢失和破坏。本公司也将对信息处理的负责人,雇员以及相关人员提供必要、全面的培训以确保信息处理的安全、适当。
5.询问
客户关于其自身个人信息的询问,包括个人信息使用目的的查证,给出的客户意见,或者是当作个人信息处理的客户投诉,将会被转到客户最初递交个人信息的部门。
6.改进提高
公司将遵照个人隐私保护相关的法律法规,不断提高本文的内容质量,力求更好的保护客户个人隐私。
个人信息中的信息是指特定的个人可以识别出来的,包括任何可以与其他信息相匹配以鉴别出特定个人的那些信息。 |